Dalam proses bisnis, terlebih sudah menginjakan kaki sampai ke Luar Negeri maka akan menemukan dan harus melakukan proses sedemikian untuk mendapatkan legalitas. Contoh paling mudah adalah Ketika akan melakukan ekspor barang keluar, maka diperlukan dokumen-dokumen tertentu sebagai persyaratan.

Legalisasi dokumen adalah proses pengesahan dokumen oleh otoritas yang berwenang sebagai bukti bahwa dokumen tersebut asli dan diterbitkan oleh otoritas yang sah di negara asal. Dalam konteks bisnis internasional, legalisasi dokumen sangat penting karena dokumen tersebut akan digunakan sebagai syarat untuk melakukan transaksi bisnis di negara tujuan.

Dokumen yang harus dilegalisasi untuk keperluan bisnis internasional meliputi dokumen perijinan, surat perjanjian, dan dokumen keuangan. Dokumen-dokumen tersebut harus diterbitkan oleh otoritas yang sah di negara asal dan dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang, seperti Kementerian Perdagangan atau Kementerian Keuangan.

Setelah dokumen-dokumen tersebut dikeluarkan, dokumen tersebut harus dibawa ke Kementerian Luar Negeri untuk diterima dan diverifikasi. Kementerian Luar Negeri akan memastikan bahwa dokumen tersebut asli dan diterbitkan oleh otoritas yang sah di negara asal. Jika dokumen tersebut diterima, Kementerian Luar Negeri akan menempelkan stempel legalisasi pada dokumen tersebut.

Selanjutnya, dokumen yang sudah dilegalisasi oleh Kementerian Luar Negeri harus dibawa ke Kedutaan Besar negara tujuan untuk legalisasi tambahan. Setelah dokumen tersebut diterima dan diverifikasi oleh Kedutaan Besar, dokumen tersebut akan dikeluarkan surat keterangan legalisasi yang dapat digunakan sebagai syarat untuk melakukan transaksi bisnis di negara tujuan.

Proses legalisasi dokumen bagi Sebagian orang memang dianggap rumit, bahkan ada juga yang gagal dalam melakukan legalisasi karena terbatasnya informasi. Namun demikian dalam dewasa ini tidak sulit untuk mengurus dokumen hingga dapat dilegalisasi. Kita bisa menggunakan layanan konsultan yang ada pada Jasa Penerjemah dokumen. Konsultan tersebut akan membantu untuk melegalisasi dokumen dari awal hingga selesai.

Pentingnya legalisasi dokumen dalam bisnis internasional adalah untuk memastikan bahwa dokumen yang digunakan sah dan diterbitkan oleh otoritas yang berwenang, sehingga dapat digunakan dalam proses transaksi bisnis dan menghindari masalah hukum yang mungkin timbul. Legalisasi dokumen juga dapat membantu perusahaan dalam memperoleh kepercayaan dari mitra bisnis di negara tujuan dan meningkatkan kemungkinan untuk menjalin kerja sama bisnis yang lebih baik.